Un Repaso de GTD en 14 webs.

lapiz

Iniciarse en GTD o en Productividad Personal. Os voy a hacer pasar por, algunas, de las 14 mejores webs de productividad. Y 14 personas tras ellas. Todas estas webs son buenas pero no están todas.

Vamos a hacer un intensivo, un rápido, un fast track de GTD y Productividad. Para iniciarse en GTD…. y continuar.

Os facilito una serie de artículos que son de una calidad para mí impresionante. Leerse el libro de David Allen puede resultar aburrido para algunos pero ¿el leerse estos artículos? Gozareis.

1 – Iniciarte.

Lo primero es informarse qué es esto de GTD.

@bertop: Sistema GTD explicado cada uno de los 5 pasos y con ejemplos prácticos.

2 – Pensar si tienes ganas de meterte en Productividad.

@DanielGrifol: La motivación tiene que estar dentro de ti.

3 – Y comprometerte.

Ser productivo tiene un precio, ¿estás dispuesto a comprometerte?

@JeronimoSanchez: Tener disciplina y compromiso.

4 – Hacerte con el material imprescindible de Papel y Lápiz.

Solo los iniciados usan alguna aplicación informática. Yo considero importante iniciarse solo con papel y lápiz para coger la técnica de “como” apuntar notas. Os va a ser de gran utilidad para apuntar más adelante en vuestros móviles u ordenadores las tareas. Así distinguiréis qué tareas son importantes y cuales no merecen la pena apuntar, adquiriréis el hábito de soltar todo de vuestra mente (que siempre será mucho más fácil apuntarlo en papel que tirar por ejemplo de una aplicación en el móvil).

@ElCanasto: 9 razones para usar papel y lápiz

 5 – Recopilar y Procesar.

Después de seleccionar vuestras “bandejas de entrada” o “cestos”:

    • Hay que guardar todo lo que te interese fuera de tu cabeza. “La mente es buena para pensar pero pésima como agenda”.
    • Las bandejas de entrada tienen que ser las menos posibles.
    • Vaciar estas bandejas de entrada de forma regular.

@Marladif: Procesar en GTD.

6 – Organizar.

Tienes que contar con un Sistema de Organización fiable.

@JordiFortunyBad: Los 3 requisitos que debe cumplir un sistema de archivo.

7 – Revisar.

Realizar regularmente revisiones de tu sistema para cuestionar como van tus tareas.

@OptimaInfinitoLa importancia de la revisión semanal.

8 – Tener una serie de actividades que te mantengan productivo.

Del tipo de cuando usar la técnica Pomodoro, como evitar las interrupciones o cuando procrastinar.

@DavidTorne: Sistemas y Técnicas de Productividad

9 – Planificarte.

Del listado de cosas por hacer, decidir a qué te vas a dedicar y asignarle un tiempo.

@iago_fraga_tdo: La diferencia entre Planificar y Programar tareas.

10 – Y Priorizar.

@ajmasia: “Priorizar significa tomar la mejor decisión en cada momento”.

11 – Escucha a los que se iniciaron en Productividad antes que tú.

No se puede aprender sin escuchar y adaptar lo aprendido para coger lo que nos es útil. Lo de Personal que tiene la Productividad es para señalar que sólo es válido lo que a ti te funciona. Sin reglas prefijadas.

@Albarbero & @FacileThings: Conocer GTD para saber las mejoras que puede hacer a tu vida.

12.- Y tu vida cambiará.

Vas a interiorizar hábitos que, voluntariamente, te van a obligar a hacer cambios en tu entorno hasta provocar cambios en ti.

Llegará un momento en que adoptarás hábitos de sueño, de alimentación, de realizar ejercicio, de diseñar rincones en tu hogar para transformarlos en más útiles y confortables;  las viejas palabras Orden, Organización, hacer tu vida más simple o minimalismo adquirirán nuevos conceptos. Tu vida y el empleo del tiempo habrá cambiado.

@OmarBlogAR: Hábitos productivos que mejoran tu vida.

13 – Y os tocará explicar qué es esto de GTD.

Habéis adquirido una serie de hábitos nuevos que a la gente de vuestro alrededor le sorprenderá. Os tocará explicar que es esto de GTD. Buena suerte… la necesitas.

@alejandrovazque: GTD está entre la autoayuda y la Virgen de Lourdes.

¿Os he dicho que no están en este artículo recogidas todas las webs de Productividad que me parecen importantes su lectura? Un momento, ¿no recordáis si os lo he dicho? ¡Veis como la mente no es buena recordando cosas! Empezad con GTD ya.

Ahora es cuando pido que si os ha gustado este artículo fresco de verano me lo compartáis en las redes sociales o me pongáis algún comentario porque ¿no seréis capaces de haberos leído el artículo completo y después dejar la página sin dejar rastro? ¿eres de verdad capaz?

[Imagen: pierre pouliquin via photopin cc]

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Productividad para Familias (III): El Jefe no es de la Familia.

Productividad para Familias:

» I  – Cuestionarse todo.

» II – Tus Prioridades.

» III – El jefe no es de la Familia.

Jefe_no_familia

Decíamos en el artículo anterior que una vez establecidas cuáles son tus prioridades es importante tenerlas presentes en todo momento para centrarte y no apartarte de ellas ante la presencia de nuevas tareas.

En los tiempos que vivimos en los que es tan fácil estar continuamente comunicados con nuestra oficina a través de tablets, portátil, teléfono,… tenemos la tentación de no separar las tareas que son personales y las que son de trabajo. Se acuñó hasta el término de “omnidisponibilidad” en aquellos trabajos que por su característica podían estar continuamente queriendo contactar contigo.

También hablamos de  diferenciar los distintos roles que jugamos en casa y en la oficina, con nuestra familia y con nuestros compañeros. Esto es, nos hemos comprometido que el tiempo que estoy con la familia es únicamente para la familia y que si ha sido necesario llevarse algo de trabajo a casa, lo hacemos nada más llegar a casa para olvidarte del trabajo y ponerte en “modo familiar”. Ya hemos interiorizado esta idea y la hemos hecho nuestra.

La omnidisponibilidad no asegura una jornada “común” de 40 horas. Existen dos países europeos en las que se hicieron leyes para asegurar la “salud laboral y mental” del trabajador. Primero fue Alemania (noticia de Telegraph) y después en Francia (noticia iProfesional) donde se prohibía atender dispositivos que te conectaran al trabajo. Ni llamadas telefónicas, ni SMS, ni WhatsApp, ni correos electrónicos… ni en el ordenador, ni en el móvil ni en la tablet. A las 18:00 horas el trabajo tiene prohibido inmiscuirse en la vida privada del empleado. Es una manera legal de evitar que el trabajador se queme (¿te interesa el tema del “trabajador quemado”?, te dejo un enlace a una monografía de burn-out)

En mi caso ha habido días que he hecho más trabajo efectivo en mi casa tras finalizar mi jornada que en la misma oficina. Recomiendo ver el vídeo “¿Por qué no se trabaja en el trabajo?” del artículo de Productividad.

Hemos tomado medidas para dedicar nuestro tiempo libre (recordemos, tiempo no laboral) a la familia pero ¿qué hacer cuando nos interrumpen factores externos: compañeros, el propio jefe, correos de rápida respuesta o notificaciones en el móvil?

La solución no es complicada, es más fácil de lo que parece. La solución pasa por “educar” a tus compañeros de empresa y jefe que tras la salida del trabajo solo contactaremos entre nosotros si hay verdadera urgencia. De igual forma, hice con mis familiares y amigos: les “eduqué” para que esperaran a mi horario no laboral para todas esas cosas que no urgen o no son importantes. Pues toca “educar” a la gente que te rodea para respetar tus horarios (al igual que tú también te debes acostumbrar a no interrumpir a otros y esperarte a mañana para que resuelvan tus dudas “tan urgentes”).

× Razones para que tu prioridad sea la FAMILIA:

Las razones para dejar tu oficina tras la jornada laboral son muchas:

  • Sé consciente que tienes tanto trabajo pendiente que si estuvieras 16 horas en la oficina, éste trabajo pendiente llenaría tus 16 horas de trabajo (Aquí puedes leer un artículo de El Canasto de cómo la práctica con GTD te puede ayudar).
  • No es habitual que todos los días haya una emergencia que te obligue a quedarte también hoy. El quedarse unas horas más en la oficina puede dar la imagen que eres un profesional no capaz de sacar tu trabajo en el horario habitual como hacen el resto de tus compañeros (a reflexionar).
  • Asertividad: decir “No”. Ante cualquier ofrecimiento que te hagan d llevar más trabajo, plantéate honestamente si vas a ser capaz de asumirlo o te va a tocar decir “No” con firmeza si no te quieres ver forzado a echar más horas.
  • Consigue hacerte un horario flexible. Acorde a tus horarios y a los de tu familia. A la mayoría de las empresas le importan los resultados no el que tú hagas más horas a la semana. Si hablas con los recursos humanos o con tu jefe es posible que no te pongan pega a adaptar tus horarios. Si pides las tardes del martes libre porque quieres acompañar a tu hijo a los partidos de fútbol, puede que no te pongan pegas en recuperar esas horas durante la semana o en trabajar el viernes por la tarde.
  • Haz piña con el resto de compañeros para adaptar vuestros horarios y hacerlos mas flexibles para que todo el mundo salga beneficiado sin que repercuta en dejar el trabajos pendientes. Te sorprenderá que el primer empleado que tome esta opción tendrá multitud de seguidores.
  • Omnipresencia puede ser tu amiga. Puedes optar a salir más pronto del trabajo si te comprometes a estar localizable por teléfono para el resto de empleados.

Y lo más importante: Descanso y Descanso. Tu cerebro es una máquina que necesita ocuparse por un tiempo a otras tareas como un ordenador necesita liberar  procesos antes de que sea necesario reiniciarlo.

× Razones para que tu prioridad sea la OFICINA:

  • En ella te sientes una persona importante y valorada.
  • Es más descansado estar en la oficina que con tu familia que te exige hacer la compra, leer cuentos a los niños, etc.
  • Demuestras a la empresa y a compañeros que eres una persona comprometida y que renuncias a la familia porque para ti la empresa es importante.
  • No tienes familia ni tienes vida social.
  • Internet es más rápido en la oficina que en casa y, ¡tienes tantas cosas que consultar!

Con esta termina la serie de 3 entradas sobre la Productividad cuando te encuentras en familia. Si no tienes familia lo puedes sustituir por lo más prioritario para ti, por aquella actividad que no te gusta perder ni aplazar.

Si te ha gustado este artículo, demuéstralo compartiéndolo y haciendo partícipe a otros que te ha gustado. O también puedes poner un comentario más abajo que yo me alegrar de leeros y de saber otras opiniones. Buena semana. Disfrutad…….

 

[ photo credit: ((carola)) via photopin cc ]

Productividad para Familias (II): Tus prioridades.

Productividad para Familias:

» I   – Cuestionarse todo.

» II  – Tus Prioridades.

» III – El Jefe no es de la Familia.

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Hay dos características en las personas altamente Productivas que llaman mi atención:

  • La capacidad de mantenerse concentradas, con la atención plena puesta en el foco, durante mucho tiempo.
  • La “casualidad” de rodearse de gente que les apoya y complementa. De colaboradores y pareja  dignos de envidia.

Sobre mantener el foco,  tener atención en la tarea que estás emprendiendo, hay mucha literatura escrita sobre ello y poco puedo aportar pero fijaros en la concentración que son capaces de conseguir las personas productivas y el largo espacio de tiempo que pueden estar trabajando sin distraerse o buscando excusas..

De lo que creo que no se habla suficiente es de la gente que rodea a la persona productiva y, en algunos casos, también de la gente que rodea a quien ha conseguido éxito en sus vidas. Son parejas que no deben por qué saber nada de nuestra productividad pero que nos complementan y negocian bien con nosotros permitiéndonos una mejor organización.

La familia, de tus primeras prioridades, ¿o no?

Todos los que apostamos por la Productividad Personal hemos tratado de convencer a nuestro alrededor de las excelencias que tiene el aplicarla a todas las facetas de nuestra vida y hemos sucumbido, en muchas ocasiones, al intentar explicar en qué consiste el tema. Generalmente detrás de una persona productiva suele haber  un hombre o mujer que le permite sus “excentricidades”. Se trata de aquella persona que complementa tus horarios para cuidar de los niños. Si asumes que tu prioridad es cuidar de los niños, adaptas tus horarios con los de tu pareja para el cuidado de los niños. Esto es, si has decidido que el cuidado y el estar con tus hijos son tareas importantes, que sí es prioritario, lo harás por encima de otras actividades. La más frecuente sería al terminar la jornada de trabajo estar tentado a salir una hora más tarde para finalizar algún tema profesional o asistir a alguna reunión y debas elegir entre quedarte en la oficina o acudir a casa con tus hijos. ¿No habéis tenido nunca la tentación de llamar (y asumir) que tu pareja siempre estará disponible para el cuidado de sus, también, hijos? Seguro que esto es alta causa de separación. Si no tener claras tus prioridades choca con ser productivo, el organizarse mal y asumir que tienes un compañero, un socio, un partner o una pareja que va a asumir “obligatoriamente” lo que tú no has sido capaz de planificar me parece un grave error.  Me refiero a esa persona ajena a nuestro trabajo que es compañero. Con él hay que hacer equipo y trabajar y razonar como tal.

Pero, ¿tengo que elegir entre trabajo o familia?

Muchos de vosotros pensaréis que ante la disyuntiva de tener que elegir entre familia o trabajo (que es lo que hace llevar el dinero a casa y pagar las facturas) es más pragmático elegir el trabajo. Error. Principalmente porque elimina el orden, el equilibrio entre tu vida personal y profesional.

Si de verdad deseamos Conciliación Laboral no debemos tratar solo con los Recursos Humanos de la empresa para “alternar” vida y profesión sino que deber partir de nosotros el diferenciar bien ambas actividades y complementarlas y aunque poseamos actitudes profesionales buenas como ser buen gestor, empático o excepcional administrador, ese rol “profesional” con nuestros seres queridos, deja de ser válido en nuestro hogar.

Estando en casa debemos ponernos en el chip familiar olvidando toda tarea que nos recuerde al trabajo, el evitar echar un vistazo al correo o el “educar” a tus compañeros para que no te llamen al móvil en tu tiempo de descanso. Yo os recomendaría que si os marcháis del trabajo con algo pendiente por hacer lo hagáis inmediatamente nada más entrar en casa: de esta forma te lo quitarás de en medio  y ya no tienes excusa para liberar tu mente del trabajo y pasar a ponerte en “modo familiar”.

¿Y que pasa cuando tu familia se encuentra sin pareja o compañero? Cada vez abundan más las familias monoparentales  de solteros, separados, divorciados, viudos. Pues no pasa nada, tu familia es mas pequeña al tener un miembro menos pero la “prioridad familia” es igual de importante. Tendrás que adoptar nuevos hábitos para el cuidado de niños o mayores a base de pedir ayuda a familiares que te echen una mano, personas que las atienda por un pago de dinero, a vecinos a los que puedas recurrir en caso extraordinario que te tengas que acercar más tarde por tu casa,… Puede que sea más difícil para las familias monoparentales hacerse con la planificación del hogar por ejemplo con niños pero, si le preguntáis a algún miembro de una “pareja ideal” a lo mejor hasta os envidia. 😉

En resumen, ¿tienes niños que atender? Pues a aplicar la máxima de productividad “si hay que hacerlo, hazlo ya”.

¿Te ha gustado este post? Pues indícamelo compartiéndolo. También agradezco que dejéis vuestros comentarios mas abajo.

[photo credit: Jose Téllez via photopin cc]

Productividad para Familias (I): Cuestionarse todo.

Inicio  una serie de post sobre los cambios que se generan en tu vida al aplicar Productividad en ti y en tu entorno. Serán una serie de divagaciones, y algún que otro delirio, de como yo la vivo, la sufro y me enorgullezco de aplicarlo por los beneficios que me aporta. Aprovecho también estas líneas para pedir disculpas de antemano por el proselitismo que pueda hacer: no busco seguidores, busco hacer convencidos.
 

Productividad para Familias:

» I     – Cuestionarse todo.

» II   – Tus Prioridades.

» III – El Jefe no es de la Familia.

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Nos ha tocado vivir en un tiempo en el que la rapidez con la que suceden las cosas y la competitividad que exige estar a la altura de tus semejantes, en lo personal y profesional, se torna verdaderamente difícil.

Fijaros cuanta gente anda por los transportes, las calles y la oficina con excesiva prisa y, peor aún, con estrés. Hay gran cantidad de gente que sufre la pena del estrés no por debilidad física sino porque sus circunstancias así lo requieren. Hay gente con este mal pero también entre nosotros hay una serie de gente que parece inmune a esta sobrecarga de trabajo y al cumplir puntualmente con sus deberes en lo personal (las características de las personas productivas las podéis encontrar pinchando en  [Personas Productivas])

Yo ya os he contado como con 25 años y después de haber desembarcado hace poco en el mundo empresarial noté que el “trabajo” no podía ser sólo la maldición de “te ganarás el pan con el sudor de tu frente” y de ser capaz de gestionar múltiples tareas a la vez y rapidito para ponerte con otras tareas nuevas. Yo, una persona considerada buen trabajador, no podía estar con gran cantidad de tareas-sin-hacer y estresado como si de vulgar bróker de bolsa se tratara (conóceme en ese estado caótico pinchando en [¿Quien Soy?])

La Productividad Personal me ha permitido hacer las cosas importantes en menos tiempo del que antes le dedicaba.

Me ha permitido:

  • Seleccionar las tareas para mí mas prioritarias,
  • Hacer en un mismo plazo de tiempo, más de estas tareas prioritarias.
  • Y hacer cada una de estas tareas prioritarias en menor tiempo de la forma:
    • aprovechando mis tiempos de máxima energía,
    • ausentándome física o mentalmente, en mi lugar de trabajo.
    • minimizando mis interrupciones y ladrones de tiempo.
  • Disfrutar del tiempo libre de descanso sin “tentarme” a emplearlo en hacer más tareas.

Pero por encima de todo me ha permitido diseñar una carrera profesional orientada a lo que me quiero dedicar (mas o menos, no quiero engañaros: las circunstancias y los vaivenes que da la vida son los que marcan tus necesidades primarias) y a una vida personal más completa al disfrutar de mis aficiones, mi familia y amigos y de tiempo de descanso

Hace algún tiempo hice un recuento de a qué dedicaba mi tiempo en las 8 horas de oficina que hago cada día y me sorprendí de la gran cantidad de tiempo diario que dedicaba a trabajar con el uso del mail o del teléfono (Los resultados de mi estudio los puedes leer pinchando en [La Aritmética de mi Productividad]): si quería hacerme más productivo tenía que pararme un momento a reflexionar qué herramientas, actitudes y hábitos podía escoger para ser más eficiente en el uso del correo o del teléfono.

Pues en la vida personal sucede lo mismo. Parece que una vez que salimos de la oficina ya solo disponemos de tiempo libre sin obligaciones y para poder holgazanear, pero es que resulta que tenemos también tareas:

  • Ocuparse de los ascendientes o descendientes.
  • Ocuparse de la pareja (peor aún si estás iniciando una relación o haciendo preparativos de boda!!!)
  • Las tareas domésticas del hogar(decía mi madre, que era ama de casa, al finalizar el día: ”Me voy a sentar ya porque si más horas tiene el día más cosas tendría que hacer”)
  • Ocuparse de uno mismo: realizar vida social, organizar las vacaciones, hacer deporte.

¿Y si aplicáramos Productividad Personal a nuestra vida en lo realmente Personal consiguiendo ser eficientes en conseguir dedicar nuestra mayoría de tiempo sólo en tareas fundamentales (aquellas que sirven a nuestros propósitos, a nuestras metas marcadas) y también poder realizar las tareas secundarias en un tiempo record?

 

[photo credit: alpuerto via photopin cc]

Miedos: El Despreocuparse como hábito de vida.

Hablaba la semana pasada que hay dos hábitos de vida que considero fundamentales retomar que son la reflexión y la despreocupación.

La reflexión nos permite planificar mejor nuestra vida al analizar y cuestionarnos si vamos en el rumbo correcto en todo momento (¿quieres leer el artículo “Reflexión es hábito de vida”?)

Las preocupaciones nos vienen por:

a.- Una novedad que te inquieta porque te saca de tu zona de confort, esa zona conocida y familiar donde ya tenemos la vida hecha y que podemos permanecer en ella durante meses. Que en nuestra casa se salga la lavadora nos puede producir un “grave” problema a salvar

El doctor psiquiatra Hannibal Lecter nos enseñaba “Empezamos a codiciar lo que vemos cada día”. Cierto. También nos preocupa lo que nos hace salir de la normalidad aunque sea un pequeñez como que el niño se ponga malo con fiebre.

b.- El miedo. Hay personas que están empezando a sentir miedo por todo. Ayer escuché en el noticiario que ya está siendo un problema en la educación de los niños la sobreprotección de los padres al “detectar”  fuentes de peligro donde no las hay.(Vídeo de @antena3com: Sobreproteger a los hijos puede provocarles problemas psicológicos)

Estamos programados para sentir miedo en situaciones reales de peligro, el problema es que ahora sentimos miedo irracional ante situaciones que no nos va a ocasionar ningún peligro real y nuestra mente actúa en consecuencia para protegernos con estrés y ansiedad.(¿Quieres leer el artículo “¿Eres capaz de reconocer tu estrés?“)

Estas preocupaciones desaparecerán cuando nos acostumbramos a ellas.

Aparece en “Inteligencia Emocional”, de Daniel Goleman, la investigación que nuestra inteligencia se bloquea cuando sentimos miedo.

Con esto no quiero decir que haya miedos que nos provoquen preocupacionesmiedo innecesarias pero reflexiona de cuantas cosas nos preocupamos sin que sucedan, de cuantas cosas tenemos miedo y ya una vez pasadas hemos comprobado que no eran para tanto y que era inútil el tiempo dedicado a esta preocupación. Se trata de ese tipo de miedo del que la posibilidad de que se de escapa de nuestro control y en ocasiones, con poca probabilidad de que suceda: os parece un miedo “racional” preocuparse por que te muerda un tiburón o que se caiga tu tejado por el peso de la nieve. ¿No os parece poco probable que suceda?. Puedo entender el miedo a realizar una presentación ante tu cliente y jefe pero, ¿sentir miedo porque el portátil explote precisamente el día de la presentación?. Poco probable, ¿verdad?

Os estoy hablando de ese miedo del cual el que suceda (o no) escapa de nuestrasascensor acciones: que el avión se estrelle, que estando en un país extranjero empiece una huelga de pilotos y te quedes “tirado” en el aeropuerto, que un familiar tenga un grave problema de salud, etc. Si el problema no depende de nuestro control entonces ¿para qué preocuparse?. Adquirimos este hábito de “amargarnos la vida” pensando que sucederán cosas poco probables o que escapan a nuestro control.

Luego tenemos la preocupación aplazada (procrastinada). Se trata de aquella preocupación que tenemos vagando por días en nuestra mente pero que nunca tratamos de realizar ninguna acción como si el no tratar el problema, éste fuera a solucionarse solo. Se trata de la estrategia del avestruz de esconder la cabeza para no ver el problema y que este no nos asalte a nosotros. Porque en este caso sí tienes control sobre la situación y el no hacer algo para resolverlo sólo es no tachar de tu mente el problema con lo que inevitablemente continuarás preocupado.

Resumen,

  1. Si ya de por sí estamos preocupados con las cosas que nos suceden todos los días, aumentamos el número de preocupaciones con asuntos que escapan de nuestro control el interceder para resolverlos. Debemos deshacernos de preocupaciones (muchas veces supuestas preocupaciones).
  2. Reflexiona de cuantas cosas nos preocupamos sin que sucedan, de cuantas cosas tenemos miedo y ya una vez pasadas hemos comprobado que no eran para tanto y que era inútil el tiempo dedicada a esta preocupación.
  3. La mente tiene una capacidad que ante situaciones desconocidas siempre se pone en la peor de las situaciones.

La práctica de la reflexión y el hábito entrenable de no preocuparse innecesariamente nos hará conseguir una mente más ordenada al estar libre de usarla en procesos secundarios que mantienen nuestra mente ocupada. ¿No aspiramos a mantener la mente calmada como el agua? Reflexión y Despreocupación nos ayudará a conseguirlo.

[photo credit: Landahlauts Antífama via photopin cc]

Reflexión es hábito de vida.

     "Pausa"      El aplicar Productividad Personal a mi vida me ha dotado de dos hábitos que todos tenemos aunque muchos hayamos olvidado: la capacidad de reflexionar y de no preocuparse innecesariamente.

    En la mayoría de ocasiones consigo conocer qué tareas tengo inmediatamente pendientes por hacer porque las tengo registradas en mi sistema. Esto me permite disfrutar del momento, puedo estar en mi cafetería preferida con dos buenos amigos y gozándolo:

  • Se que por espacio de dos horas voy a estar completamente dedicado a ellos porque las tareas que tengo pendientes por hacer ya las tengo delimitadas cuando las voy a hacer. Ahora me abandono a disfrutar.
  • Por ese espacio de dos horas soy la persona más libre haciendo realmente una única tarea.
  • Estoy donde quiero estar y haciendo lo que quiero sin evadirse mi mente hacia el trabajo que tengo pendiente para mañana o si tengo tomates en la nevera.

Esto lo puedo hacer porque previamente he hecho reflexión al planificar mi día o semana.Reflexionar Sería tonto tener que preocuparme por si tengo que finalizar un informe o realizar una llamada pendiente si en ese momento (en ese preciso momento de dos horas) no puedo hacer nada. Estoy DESpreocupado: actitud que no siempre consigo al no tener la mente en calma por pensar en mil y una cosas que tendría que hacer.

     Es importante el uso de la reflexión cuando practicas productividad.

     Yo me la he dividido en dos parcelas: de pecho para afuera y de pecho para adentro  o lo que es lo mismo:

  • Reflexión externa: es aquella que no haces las cosas sin control; que no haces las tareas porque te han encomendado hacerlas sino que sabes cual es el objetivo de tenerla finalizado y tú mismo te programas el tiempo que vas a estar con ella.
  • Reflexión interior: Reflexión hacia dentro para cuestionar con tu mejor amigo (contigo mismo) si crees que lo estás haciendo bien y si no hay otra manera mejor de efectuarlo; de optimizar tus labores.

Reflexión externa

La gente cambia con el tiempo y yo, como gente que soy, no soy ninguna excepción.

Hay teorías que opinan que no es bueno echar la vista atrás porque sigues poniendo tu atención en vivir en el pasado y, como almacenar recuerdo en una estantería, te lastran en la vida; esto es, supone un peso que no te permite avanzar hacia adelante, hacia convertirte en la persona que quieres ser. Cuando conocí el término de Gestión del Tiempo me gustó porque me daba un tiempo “extra” para dedicarlo a lo que me producía placer. Cada uno disfruta no solo cuando puede sino también cuando quiere. Yo en ocasiones echo la vista atrás para comprobar cómo he evolucionado comparándome con quien yo era hace 10 años. Es una sensación agradable ver el camino recorrido y comprobar que no todo lo has hecho mal. Saber qué lecciones has aprendido en este tiempo.

Reflexión interior

Es aquel tiempo de reflexión que empleo en cuestionarme cómo lo estoy haciendo no sólo con las tareas encomendadas que me he encomendado, a las que me he comprometido, sino en

  • conocer si honestamente estoy empleando bien mi tiempo en hacer las cosas que yo quiero hacer y no en cumplir satisfacer a otros,
  • si no estoy descuidando a gente muy cercana a mí por no disponer de tiempo y por tanto no prestándoles atención,
  • si estoy cumpliendo con los planes que tengo trazados para mí (ver cual es el rumbo del barco donde me encuentro).

Psicológicamente es más fácil y cómodo no hacer ninguna reflexión para evitar el tener que reunirse con uno mismo y mirarse cara a cara tus virtudes y sin duda tus defectos aumentados. Yo se de personas (yo mismo también lo he hecho) que hacía en el día mil cosas distintas para tener la mente ocupada y no quedarse a solas con tiempo libre para evitar pensar y no tener que darme cuenta que no estaba llevando una vida que me gustara.

Es la táctica del avestruz de enterrar la cabeza en la arena y pretender que los problemas no existen, que si no los atacas los problemas desaparecerán solos.

La reflexión te permite tomar altura para cuestionar si el mapa de ruta trazado lo estás verdaderamente siguiendo y en caso que sea que no, desandar el camino para volver a elegir el camino correcto.

                                                         ———- o O o ———-

 

La próxima semana hablaré de la despreocupación. Mientras tanto, reflexiona de cuantas cosas nos preocupamos sin que sucedan, de cuantas cosas tenemos miedo y ya una vez pasadas hemos comprobado que no eran para tanto y que era inutil el tiempo dedicada a esta preocupación.

Buena semana. Disfrutadla y aprovechadla. Sea buena o mala, nunca va a volverse a dar.

[photo credit: ZEMOS 98 via photopin cc]

Soy Persona y Trabajador pero solo uno.

VidaPersonalyProfesional

David Allen propone en Getting Things Done (GTD) organizar tus tareas siguiendo el orden:

  1. Contexto
  2. Tiempo Disponible
  3. Energía Disponible
  4. Prioridad

Donde contexto puede ser o bien el lugar dónde debes encontrarte para hacer la tarea (en casa, frente al ordenador, en supermercado,…) o bien puede ser una persona (por ejemplo, un contexto puede ser “con jefe” para señalar que esa tarea solo la puedes tratar en la  reunión semanal en presencia de tu jefe). En definitiva, contexto es “donde necesitas estar o en presencia de quien debes estar para realizar la tarea”. La idea es mantener tu mente liberada de las tareas que no puedes hacer en ese momento. ¿Para qué tener hoy martes tu mente ocupada en recordar que tal asunto lo tienes que tratar con tu jefe si no vas a verle hasta el viernes? Lo que se recomienda es apuntar esa tarea en el contexto de #conjefe o #reuniónsheriff y olvidarte de este asunto hasta no encontrarte con tu jefe el viernes.

Sin embargo, hoy en día que estamos tan activos en todo momento y la tecnología nos permite estar localizables y con acceso tan fácil al correo, los contextos físicos de #casa y #trabajo se confunden: no me resulta extraño estar recibiendo correos de trabajo hasta las 22 horas (si no más tarde).  Aunque te obligues a no responder a estos correos o a no contestar a las llamadas de teléfono, el caso de saber que algún compañero está trabajando a esa hora o pensar en la respuesta que le vas a dar al día siguiente, te saca de tu zona de descanso y te obliga a ponerte otra vez en mentalidad laboral. El resultado es que no descansas ni disfrutas de tu tiempo personal como debieras.

El querer hacer mis asuntos personales solo cuando me encontraba fuera del trabajo o atender sólo asuntos de trabajo en el horario cerrado de 09-18 horas solo trajo confusión y estrés a mi vida.

Yo, al menos yo, veo ya una utopía separar mi vida personal de la laboral. He optimizado mis procesos internos, he seleccionado hábitos productivos que me ayuden, he educado a la gente que reflexionen sobre si lo que quieren decirme en el momento no puede esperar unas horas o al día siguiente para relatármelo,.. pero no he conseguido separar ambas identidades. Importante, digo separar y no diferenciar porque distinguir entre tareas personales y laborales lo hago, ya, muy bien.

De mis conflictos entre separar la vida personal y profesional no quiero echar toda la culpa a los asuntos de trabajo que invaden mi tiempo libre y personal. También me sucede a la viceversa: en el contexto en el que estoy en el trabajo me coinciden en el mismo horario en el que puedo pedir cita al dentista, vigilar al fontanero que está haciendo obras en casa o felicitar por teléfono a un amigo que está en Chile por la diferencia horaria. En definitiva, hago cosas de mi ámbito personal cuando me encuentro en el contexto de trabajo. De igual forma, me permito realizar en mi tiempo personal alguna labor de trabajo como un esquema de instalación o la planificación del día siguiente. El dedicarse solo diez minutos me va a facilitar saber el rumbo que voy a tomar al día siguiente.

Las siguientes son las acciones que me facilitan hacerme mas productivo sin la necesidad de tener por completo separados mi vida personal y profesional:

  • Lista de Proyectos Mensuales Personales y Profesionales.- Es el listado de cosas que “tengo” que hacer este mes. En él están apuntadas tanto las tareas personales como las profesionales. Separadas en cuatro apartados: personal, casa, trabajo y blog. Todas las tareas que puedo realizar están siempre recogidas en algunos de estos apartados.
  • Los asuntos personales fuera del trabajo. Tengo “educados” a mis familiares y amigos que en el horario de trabajo intenten no contactar conmigo si se pueden esperar a la tarde que esté fuera del trabajo (no correo, no whatsapp).  Que sólo me llamen si lo consideran importante (o urgente) y no pueden esperar. NUNCA me he perdido un asunto importante. Las veces que me ha llamado familia y amigos la conversación sólo ha girado en el tema en cuestión y no en banalidades.  De la misma forma intento antes de salir de trabajo dejar todo bien atado para que no tengan que recurrir a mí en mi horario personal.
  • Planificar el domingo la planificación a 3 días. Solo a 3 días porque descubrí hace meses que hacer el domingo la planificación de toda la semana laboral, con el devenir de los días, lo que tenía planificado para el jueves o viernes difiere notablemente de lo que tenía previamente planeado. Solo planifico la “semana” de lunes a miércoles y el jueves y viernes lo voy cerrando con la “sentada del día anterior” junto con las cosas que aún tengo pendiente por realizar. Con esta forma he conseguido realizar en torno a un 70% de las tareas que tenía planificadas hacer durante la semana; bastante más que planificar a una semana vista.
  • Soy productivo si tengo un mínimo de felicidad. Todos los días tengo una porción de tiempo para dedicarme a mí mismo (un paseo, mi mejor CD de música, vaso de vino,…) y tiempo para los míos (visita al vecino, llamada a los padres o a algún amigo). Puedo haber tenido el día mas productivo empresarialmente hablando pero si no me quedan ganas (energía) o tiempo para hacer lo que quiero, ¿de qué me sirve tener toda mi vida tan organizada?

 

Yo soy yo y mis circunstancias y dado que me gestiono el tiempo de igual forma en el trabajo que fuera de él lo único que hago durante todo el día es priorizar qué tarea tengo que hacer en cada momento: informes en horario laboral o paseos y amigos en horario personal. Si en horario de trabajo hago algo personal es porque tiene prioridad para mí y lo ejecuto sin remordimientos. Es por el bien de mi salud mental y es otra tarea que tacho de la lista (éste es el placer que tiene el tener tareas apuntadas en papel: hacer la acción de tachar). Fácil, ¿no? Intentadlo y me contáis.

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Educación para la empresa: Desaprender

En torno a mi vida personal, estoy viendo a círculos de personas que han cogido el hábito de desaprender lo aprendido de sus padres para imitar lo que aprendieron sus abuelos.

  • Parto natural en lugar de acudir a un hospital “convencional”,
  • Educación con progenitores (“homeschooling” ) en lugar de la escuela “tradicional” (al parecer la tradicional no da libertad al niño de aprender jugando  y de estudiar matemáticas en el momento que lo demande).
  • Bollería y Panadería artesana en lugar de la fabricada en serie y exportada precocinada para su rápido consumo.
  • Confección de prendas y abalorios “hazlo tú mismo” (DIY)

Seguro que nuestros abuelos, allá por los años 50, envidiarían el futuro de nuestros días dónde tanta tecnología y progreso nos iba a facilitar tanto el trabajo que nuestro problema sería en qué consumir tanta cantidad de tiempo libre. Qué chasco se llevarían los pobres si vieran que compramos las patatas peladas o la cebolla ya cortada sólo por falta de tiempo.

El progreso y los avances son buenos, lo malo es el mal uso que hacemos de ellos:

Cuando comencé a trabajar hace años, una persona que admiro mucho me dio el siguiente consejo: “tú haz tu trabajo y no olvides que son compañeros de trabajo no amigos”. Era parte de la filosofía caduca y que aún veo mucho a mi alrededor de :

  • No dejes que nadie te pisotee”,
  • Yo cumplo mi horario: la empresa no tiene derecho a pedirme que me quede una hora más de mi jornada”,
  • Yo tengo mayor antigüedad que tú: a la hora de elegir, tengo preferencia en todo antes que tú

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Tenemos que aprender a desaprender. Esto es, a quitarnos las ideas que hemos heredado sin cuestionarlas.

Tenemos estas creencias tan grabadas en nuestro comportamiento que nos cuestamedium_116972725 deshacernos de ellas y nos parece imposible pensar de otra manera ante la llegada de algo nuevo. Ésta es la principal causa que nos bloquea, nos causa miedo, ante la llegada de algo nuevo en nuestro entorno laboral: aprender un nuevo idioma, sentirse mayor-viejo ante la llegada de nuevos compañeros, hacer un trabajo de forma distinta a cómo lo estábamos haciendo ahora.

Desaprender es necesario. Consiste en deshacerse de las ideas preconcebidas que nos lastran a avanzar y evolucionar. Es deshacerse de la frase “eso es así porque sí y siempre se ha hecho así”. La empresa está formada por personas y como personas que son son buenas en unas cosas y malas en otras. Cada uno tiene su ritmo natural de aprendizaje y su resistencia a desaprender. Esta capacidad de desaprender no es propia de ninguna jerarquía, la sufren desde conserjes a consejeros delegados.

En el mundo de las Tecnologías de la Información este desaprendizaje se hace más evidente. La necesidad de estar en formación continua exige adquirir nuevos conocimientos capaces de sustituir a los anteriores. La rápida adopción de nuevos modelos sin aferrarse a lo inamovible es lo que nos hace evolucionar a nosotros como profesionales y por tanto a la empresa.

GTD no es sólo una metodología de organización que lista una serie de conductas y de hábitos a adquirir para conseguir productividad personal sino que, más importante, deshacerse de viejos hábitos, de hacer las cosas distintas a como las hacíamos. Al fin y al cabo, de mismos hábitos se consigue mismos resultados. Si quieres conseguir resultados distintos tienes que partir de hábitos distintos. Causa-efecto.

La capacidad de desaprender se nos ha hecho necesaria tanto en la vida personal como profesional. Aprende a cuestionarte si todo lo que haces es válido y si no se podría hacer de otra forma más óptima aunque al principio el adoptar esta nueva forma de hacer las cosas nos conlleve un esfuerzo, tiempo y energía.

JOyG

Comparte conmigo la siguiente reflexión: ¿de qué necesitamos desprendernos para aprender nuevas cosas y por tanto ser mas flexibles en valorar nuevos comportamientos vistos en otros?

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Trabajo en Equipo III – El hoy del Trabajo Colaborativo

» Trabajo en Equipo I – Aptitud para ser Grupo.

» Trabajo en Equipo II – Distribución de la Información.

» Trabajo en Equipo III – El hoy del Trabajo Colaborativo.

Trabajo Individual

Solemos olvidar que estamos en permanente evolución y que no necesariamente hemos alcanzado la cota de progreso en todos los campos. Aún nos queda (¿mucho?) por mejorar.

Hace un año José Miguel Bolívar de Optima Infinito  nos presentaba el siguiente artículo “El método de productividad ‘Getting Things Done’ (GTD), que funciona con éxito en Silicon Valley, llega a España

Le comentaba que estaba asombrado por el artículo ya que había oído a mi alrededor hablar (y practicar) GTD desde hace tiempo. Las palabras de @jmbolivar fueron casi proféticas:

“GTD es muy conocido entre determinados colectivos, como los informáticos o emprendedores en general pero fuera de ahí… a nivel de organizaciones, te sorprendería lo desconocido que sigue siendo. No creo que llegue ni al 10% de ellas”

Un año después (poco tiempo ha pasado) ¿creéis que ha cambiado mucho la visión que tiene la empresa de lo que es Productividad?

Se sigue pensando que la Productividad Personal es gestionar el tiempo para terminar las cosas más rápido y así disponer de más tiempo para hacer más cosas: estrés para terminar tareas y estrés por ver el trabajo que aún queda por hacer.

Vamos a hacer un juego. Imaginaros que por una semana tenéis completo poder para hacer a vuestra empresa más productiva según vuestra experiencia. ¿Qué haríais?  Lo siguiente son las respuestas más votadas que he recibido:

  • Conseguir la flexibilidad Laboral y Conciliación Familiar. “Trabajo mejor pudiendo entrar a las 10 h habiendo solucionado un asunto en el banco que entrar a las 9h. y estar todo el día preocupado (esto es, con la mente ocupada en otras labores “nada productivas”) en cuando podré ir al banco”. De igual forma para atender a la familia, averías en casa, teletrabajo,….. Supongo que habrá “aún” mucho empleado que abuse de esta confianza que deposita la empresa. Yo conozco managers muy organizados y productivos cuyos mandos superiores no le han dejado llevar a cabo sus ideas . ¿No es para desmoralizarse?.
  • Reuniones más cortas y con menos gente. “Hay veces que va gente a la reunión que solo va por ser parte integrante de un departamento pero que resulta que después de la reunión no tiene ninguna responsabilidad adquirida”.
  • Presencialismo de oficina. “Hay veces que si me dejaran me daría una vuelta por el barrio de la oficina para liberar carga negativa”. Pero se insiste e insiste no sólo en permanecer en la oficina sino al lado del teléfono que te corresponde.

Hace unos años en Madrid se hicieron parques industriales como la Ciudad de las Comunicaciones y la Ciudad de las Finanzas donde podías contar con todos los servicios necesarios para tu vida: peluquero, guardería,  restaurantes con varios tipos de comida, canchas de baloncesto, oficinas de banco,……. No requería que el trabajador “perdiera” tiempo haciendo gestiones: el Hermano Mayor te suministraba todo.  Me encantaría saber si esto ha causado más felicidad en los trabajadores (y por tanto más motivación y como consecuencia, más productividad).

No todo es negativo. He visitado varias empresas donde se han incorporado servicios que yo envidio:

  • Salas de café más divertidas y alegres. Alguna con videojuegos.
  • Salas de relax. Con sillones y tumbonas donde prima el respeto al descanso o concentración del compañero.
  • Actividades fuera de la oficina. Senderismo, barbacoas,…..
  • Actividades grupales en la empresa. Sesiones de coaching, juegos, risoterapia,…

Las personas, las unidades individuales que forman las empresas, pueden desarrollar un cierto sentido de victimización para justificar su inactividad, excusar su ineficiencia e intentar racionalizar un bajo rendimiento. Pero a su vez, cuando estas mismas personas aceptan su responsabilidad sobre la forma en la que hacen las cosas logran imponerse a su propia victimización para superar obstáculos.

Considero que deben ser los Recursos Humanos de la empresa los primeros en evolucionar y diferenciar de dónde provienen estos comportamientos, cuáles son sus principales indicios, cómo podemos hacer para revertir las conductas nocivas y fomentar las positivas. Para ello es preciso unos “nuevos” Recursos Humanos que conozcan las necesidades que precisan las empresas de hoy.

El modelo de gestión tradicional está siendo reemplazado por formas más participativas, más colaborativas y más humanas de hacer empresa. Las organizaciones de empresa están integrados por personas, y las personas tienen comportamientos, emociones, deseos, e inteligencia emocional. Si en lugar de minimizar estos factores, los comprendemos y los incluimos en la gestión, empatizamos con ellos, pronto comenzaremos a presenciar increíbles mejoras.

La productividad no solo es cuanto se produce, sino qué relaciones laborales mantenemos en el contexto profesional.

Los tiempos de la gestión “Yo ordeno y mando” deberían haber acabado por completo y no haber dejado huella en el campo humano para no estar heredándolos de una generación a otra.

Aún estamos creando la nueva empresa que queremos y que dejaremos en herencia a nuestros hijos.

Buena Semana. Y Productiva. Disfrutadla………….

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Trabajo en Equipo II – Distribución de la Información.

» Trabajo en Equipo I – Aptitud para ser Grupo.

» Trabajo en Equipo II – Distribución de la Información.

» Trabajo en Equipo III – El hoy del Trabajo Colaborativo.

jerarquiaSe denomina Proyecto en GTD al resultado que requiere más de una acción para ser completado.

Cuando el resultado necesita más de una persona, ya le podemos llamar Equipo de Trabajo.

En servidores con sistema operativo Windows, las ideas iniciales de Grupos de Trabajo de Red evolucionaron para crear Dominios de Trabajo y Unidades Organizativas.

Un Dominio Windows es un conjunto de recursos organizados para el acceso en una red informática.

La explicación breve de Unidad organizativa es que se tratan de conjuntos que incluyen los dominios. Esta unidad organizativa está definida por estructuras jerárquicas y lógicas dentro del dominio que pueden comprender grupos de trabajo, equipos de impresión u otras unidades organizativas. Luego existe la definición de Directiva de grupo que son los permisos que existen entre los pertenecientes a ese grupo y lo que pueden hacer en otras unidades organizativas distintas a la suya (la confianza).

Un rollo técnico, vale, pero funciona también al pasar este modelo a personas en la vida real.

 ¿Desde hace cuanto tiempo tenemos las oficinas segmentadas en parcelas llamadas departamentos, jefaturas, plantas, áreas,…..?

¿Cuales de las siguientes estructuras son equipos de Trabajo en una empresa?

* Toda la empresa en sí enfocada en un objetivo común.

* El Equipo del departamento de Arquitectura de red,

* El equipo de Desarrollo de Pruebas del departamento de Arquitectura de red.

 ¡Todos son equipos de trabajo!

Esto es, puede haber tantos equipos como estructuras jerárquicas o lógicas se requieran. Semejante a como trabajan ordenadores en una red informática.

 Pero en la empresa (y en lo personal) ¿es lo mismo Equipo de Trabajo que Grupo de Trabajo?

¤ Grupo de trabajo

Es un conjunto de personas que realizan dentro de una organización una labor similar.

    • Suelen estar próximos físicamente.
    • Suelen tener el mismo jefe.
    • Realizan el mismo tipo de trabajo pues tienen una formación y cualificación semejante.
    • Cada participante del grupo es responsable individual de su trabajo.
    • Cada participante realiza su trabajo individualmente sin necesidad de requerir información de otro participante.

¤ Equipo de Trabajo

Es un Grupo de Trabajo en un Entorno Colaborativo. Esto es, un conjunto de personas que utilizan todas sus características para ponerlas en común por un mismo objetivo. Cada equipo no fabrica el mejor coche sino la mejor pieza que debe tener un coche para que se pueda nombrar como “mejor coche”.

    • El trabajo conseguido es el resultado de todos sus miembros.
    • Cada miembro del grupo de trabajo realiza una función. Y cada miembtro complementa el trabajo de otros miembros del equipo.
    • Hay colaboración entre los miembros del equipo.
    • La jerarquía es secundaria. Hay un Cabeza de Equipo con una serie de Responsables y Coordinadores. Cada miembro tiene una serie de responsabilidades y todos se necesitan entre ellos para finalizar el trabajo.

    Veamos cómo se distribuyen lógicamente los miembros del equipo según el trabajo a realizar. La distribución de recursos (personas) está condicionado por el tipo de información que tienen que compartir entre sus miembros.

Cada miembro del equipo puede estar formado por una única persona o por un grupo de trabajo.

1.- Bus o Lineal.

busEl equipo de trabajo más básico. Todas las personas sentadas ante la misma mesa haciendo un trabajo individual que cuando requiere de nueva información que obra en poder de otro miembro se levanta y le pregunta. Fácilmente pueden delegarse entre ellos o sustituir a un miembro del equipo. Cada miembro del equipo realiza su trabajo de forma independiente sin depender de otros.

Ejemplo de Lineal: Cinco personas con el mismo objetivo común de encontrar una persona por el mundo hablando cada una de ellas un idioma. Si falta uno de los miembros del equipo, el trabajo se continuará haciendo y cuando se incorpore el miembro que faltaba (o un sustituto) continuará por donde lo había dejado.

2.- Estrella.

Seis miembros del equipo preguntando a la misma figura central que es la que tiene el

estrella conocimiento (nodo raíz). El trabajo se sacará adelante siempre que esté operativo el miembro de la figura central (nodo raíz). Por el contrario, si el nodo central no está operativo (problemas médicos, sobrecarga de trabajo, persona poco colaborativa que no difunde su conocimiento por temor, a veces, que no sepan más que él), el trabajo no resulta en éxito.

Cuando eres ajeno al equipo y realizas una consulta al equipo y te responden “El que está no sabe y el sabe no está” ya te están avisando que están en formación de estrella sin la presencia del nodo raíz en el equipo.

3.-  Anillo o Circular.

anilloLa información fluye en un sentido del anillo de forma que cuando uno termina su trabajo, el proyecto pasa inmediatamente al siguiente miembro de su lado.

Ej: Confeccionar un Documento de Instalación de Equipamiento donde cada miembro completa el trabajo realizado por él mismo. Es el trabajo típico que se hace en una cadena de montaje.

4.- Doble Anillo.

La información no espera a que termine cada miembro del equipo sino que puede rdoble anilloequerir
información que tenga otro miembro del equipo. El trabajo va pasando varias veces por cada miembro del equipo hasta que todos sus miembros dan el visto bueno al trabajo realizado ya que no hay nada nuevo que incorporar. La información va en anillo en ambos sentidos.

5.- Árbol o Jerárquico.

arbolEs el trabajo que requiere pasar por distintos departamentos para llegar a éxito. Se puede hacer trabajo en paralelo hasta conseguir finalizarlo. Por ejemplo, la confección de un nuevo programa informático que requiere unos pasos previos de Diseño y Arquitectura antes de pasarlo a Ingeniería.

El trabajo se detiene cuando falla uno de los miembros del equipo (y no hay sustituto para él).

6.- Malla.

La información necesaria para finalizar el trabajo está repartida entre los miembros demallal equipo de manera que ante una consulta es posible que sean varias personas del equipo las que dispongan de la misma información que el compañero. Únicamente hay colaboración entre algunos miembros del equipo de forma que la información que se requiera no esté almacenada entre todos los miembros del equipo. La Productividad Personal está delegada al bien común. Es el Entorno Colaborativo por excelencia donde prima no sólo el conocimiento técnico de cada miembro del equipo sino las Habilidades Personales de cada miembro al tener que hacer uso de autoridad, tacto, poder de negociación y capacidad de convicción.

En este entorno, hay miembros que no pueden darte la información que precisas pero te indican correctamente quien te puede dar esa información: te redirigen al que sabe.

7.- Malla Conectada.

MallaConectadaLa información del proyecto está en todos y cada uno de sus miembros. Si alguno de los miembros falla o se ausenta, el trabajo se sigue haciendo sin interrupciones. Todos se preguntan todo y la información entre miembros se trata “entre iguales”: miembros con la misma formación a los que se pueden mantener un diálogo con el mismo lenguaje que empleas ya que todos los miembros disponen de la misma cualificación y formación. Es un entorno típico de Especialización.

En resumen, dos o más personas seguro que forman un grupo de trabajo pero formar un equipo, eso, es más difícil. Para ello hay que dejar en segundo plano el bien personal, adaptarse a los tiempos de otros, relacionarse e interactuar convenientemente con el resto de miembros. Que el resultado llegue a éxito te reportará haber conseguido algo que tú, como miembro de un equipo, también deseabas. Conocer cómo vas a compartir la información con tu equipo  también te ayuda a ser Productivo.

Trabajo en Equipo es Colaborativo.